Så beställer du förpackningar från VyPack – guide till en smidig process
Att ta fram skräddarsydda förpackningar kan kännas komplext. Vårt mål på VyPack är att göra processen så enkel, effektiv och transparent som möjligt, oavsett om du behöver e-handelsförpackningar, premiumboxar, kassar eller specialkonstruktioner.
Här nedan går vi igenom hur du beställer från oss, vilka underlag som behövs och vad du kan förvänta dig från start till leverans.
1. Skicka en förfrågan
Resan börjar med att du skickar in en förfrågan via vårt formulär eller kontaktar oss direkt.
Ju mer information du delar desto snabbare kan vi ta fram pris och rekommendationer. Exempel på värdefull information är:
Produktens typ och användningsområde
Önskat format eller dimensioner
Antal
Tryck och designriktning
Materialpreferenser (till exempel wellpapp, kartong, premiumkartong)
Eventuell premiumfinish (folie, prägling, UV-lack)
Tidsplan och leveransadress
Om du saknar vissa uppgifter går det också bra – vi hjälper gärna till att guida dig.
2. Boka ett möte med vårt team
Efter inskickad förfrågan erbjuder vi ett kostnadsfritt möte via Google Meet.
Syftet är att förstå projektets mål och användning på djupet. Under mötet går vi igenom exempelvis:
Konstruktion (t.ex. lock-botten, magnetlåda, insatser)
Särskilda mekanismer eller funktionskrav
Designidéer eller visuella referenser
Budget och tidslinje
Denna dialog gör det lättare för oss att ta fram rätt lösning utifrån både estetik och funktion.
3. Offert och rekommendationer
Efter briefen tar vi fram en detaljerad offert.
Den innehåller vanligtvis:
Rekommenderat material
Tryckteknik
Premiumytor och tillval
Kostnadsförslag
Produktions- och leveranstid
Behöver du jämföra olika alternativ (exempelvis material eller finish) kan vi även ta fram prisnivåer för flera val.
Målet är att du ska få tydlighet kring både kvalitet, budget och möjligheter innan du beställer.
4. Bekräftelse och designunderlag
När offerten är godkänd går projektet vidare till designfasen.
Du kan skicka färdiga tryckfiler, eller låta oss bistå i designarbetet. Efter att vi mottagit underlag skapar vi:
Dieline (stryklinje)
3D-visualisering eller digital render
Denna förhandsgranskning gör det möjligt att säkerställa att mått, konstruktion och design är korrekta innan produktion startar.
5. Prov och sampling (tillval)
Du har möjlighet att beställa ett fysiskt prov eller ”sample” innan huvudkörning.
Detta kan vara särskilt värdefullt vid:
Nya konstruktioner
Premiumfinish
Komplex tryckdesign
Produkter med insatser
Prover medför en separat kostnad och något längre ledtid, men minskar risken för fel och säkerställer hög kvalitet.
6. Produktionsstart
Efter godkänd visualisering (och eventuell sample) startar vi produktionen.
Vi samarbetar med etablerade tillverkare och håller tät kontakt under processen för att säkerställa kvalitet och timing.
7. Leverans
Normal ledtid för produktion är cirka 4–6 veckor från godkänd visuell prototyp. Längre tid kan förekomma vid avancerade projekt, specialmaterial eller större volymer.
Vi erbjuder flexibla leveranslösningar och kan ofta anpassa leverans enligt kampanjplaner, lanseringar eller säsongstoppar.
Tips: Så skriver du en bra brief
En bra brief sparar tid, förenklar beslut och skapar bästa möjliga resultat.
Några rekommendationer:
Beskriv produktens syfte och packningssätt
Ge information om budget eller målpris
Specificera materialval och finish om du har preferenser
Dela referensbilder för designstil
Informera om logistiska krav (stackning, hållfasthet, hantering)
Har du inte all information från början?
Inga problem – vi hjälper dig reda ut vad som behövs.
Sammanfattning
Skicka förfrågan
Boka möte
Offert och rekommendationer
Bekräfta order och skicka design
Digital rendering
Eventuell provproduktion
Produktion
Leverans
Med VyPack får du en smidig, rådgivande och kostnadseffektiv process med fokus på kvalitet, varumärkesidentitet och leveranssäkerhet.
Vill du komma igång?
Kontakta oss så hjälper vi dig vidare.